ניהול זמן אפקטיבי
יש דבר כזה? אפשר לנהל את הזמן?
התשובה שלי לשאלה הזאת היא שלילית.
לרשות כולנו עומדות אותן יחידות זמן שאינן ניתנות לשינוי, מה שניתן ללמוד הוא כיצד להתנהל בתוך הזמן הנתון.
אני שומע משפטים כמו –
אין לי זמן...
לא הגעתי לזה מחוסר זמן...
הלוואי שהיו עוד כמה שעות ביום...
וכדומה...
אנשים שמתקשים בהתנהלות בתוך הזמן הנתון יתקשו באותה מידה אילו ליממה היו נוספות כמה שעות.
ניהול זמן אפקטיבי מדבר על התנהלות יעילה בתוך הזמן תוך מתן עדיפות לדברים הדחופים והחשובים על פני הדברים הלא דחופים והפחות חשובים.
התמודדות עם גנבי זמן, ולעיתים חלוקת משימות למספר אנשים.
לדוגמא: מתאמנת שעברה אצלי תהליך סיפרה שלוקחת על עצמה את כל עבודות הבית ובנוסף משרה מלאה מחוץ לבית ומתלוננת שלא מוצאת זמן לכלום.
טוענת בנחרצות ש"אם אני לא אעשה הכל בעצמי, הדברים לא ייעשו".
לשאלתי בני כמה ילדיה ובן כמה בעלה? ענתה שכולם בוגרים אבל אם היא לא תעשה הדברים לא ייעשו.
שליטה.
לעיתים ישנו צורך לחוש שליטה והסיבות לכך הן פסיכולוגיות.
זהו נושא רחב למאמר אחר.
אך בקצרה וביחס לנושא, כאשר אדם מרגיש שהוא צריך לשלוט בכל, לעשות את הכל בעצמו, לדעת מה קורה בכל נקודת זמן עם כל אחד ואחת הוא לא באמת שולט אלא חש תחושת שליטה שמשרתת צורך ויחד עם זאת ממלאת את זמנו ויוצרת לחץ.
אותה מתאמנת, סיפרה כי דרך אימון אישי לחיים הבינה שהיא יכולה לנסות לשחרר ואף עשתה זאת.
לניקיון הבית, העסיקה מנקה בתשלום.
את שאר עבודות הבית, החליטה שהיא מחלקת בצורה שתקל עליה.
כמו כן, ביקשה מבעלה עזרה בעבודות הבית ומאחר והוא שמח כי ביקשה ממנו,
הוא מיד נרתם למשימה והדבר תרם גם לשיפור הזוגיות.
לסיכום:
התנהלות נכונה בזמן מפנה זמן, מציבה גבולות, יוצרת רוגע, מועילה להרגשה הכללית, מועילה לשיפור מערכות יחסים ומאפשרת להספיק לעשות דברים שתמיד רצינו ודחינו מפאת חוסר בזמן.